隨著通信和計算機網絡技術的不斷發展，企業的運營越來越依賴于計算機網絡，租賃軟件是專為商業租賃管理企業設計的應用平臺。商業租賃管理系統軟件的應用，不僅可以簡化，規范公司的日常運作，而且可以促進管理公司從綜合管理向現代管理企業的發展。
商業租賃管理系統軟件的客戶服務是管理公司的重要組成部分，它在很大程度上反映了公司的服務意識和品牌形象建設，如何維護公共設施和設備，延長設備的使用壽命，減少設備的運行和維護增長，從而降低管理公司的運營成本也是管理公司的重要組成部分。
它在很大程度上反映了公司的服務意識和品牌形象建設，如何維護公共設施和設備，延長設備的使用壽命，減少設備的運行和維護增長，從而降低管理公司的運營成本。通過使用商業租賃管理系統軟件，可以提高提高工作效率，節約人力，規范管理，從根本上提高管理公司的理念，從而提高管理公司的競爭力，為管理公司提供先進的管理模式。
即使是非計算機專業人士也可以輕松地使用安全、穩定、操作簡單、快速的系統，這是實現智能商業租賃管理的更佳手段。租賃軟件的使用可以系統地規范繁瑣的事務和大量的工作管理數據，從而為商業租賃管理帶來明顯的效果。
1、有效地改進了租賃管理中有關資料的存儲方法
通過規范化管理，利用計算機存儲數據，可以方便快捷地查找、閱讀、修改、復制各種數據。
2、分類記錄日常事務
通過設備管理、綠化管理、清潔衛生管理、安全管理等形式，利用計算機對各種事務進行分類存儲，分析打印。
3、實現租賃管理信息與高速交換的共享
商業租賃管理行業的競爭要求所有租賃管理公司提供高質量的服務，降低管理成本。只有這樣，他們才能保持一個不可戰勝的位置。商業租賃管理公司充分利用這些技術來管理許多項目。公司總部可以隨時了解各管理中心和總部的工作和經營情況，降低管理成本，提高管理水平。
4、提高管理質量
計算機管理的應用可以有效地改進管理中處理事務的傳統方法。另一方面，計算機的標準化運行促使租賃管理人員按照標準實施，提供管理人員處理事務的效率和自身素質，從而提高管理質量。
5、管理決策的科學實現
在商業租賃管理中，計算機可以根據統計、比較、繪制圖形規則，存儲和查找各種數據、信息，為公司的管理決策提供客觀的依據和材料。
