商業智能的概念在20世紀末被提出，是一系列有助于企業決策的技術及其應用。商業智能這一概念隨著時代的發展和國內外智慧的融合而被進一步擴展，并對其定義進行優化，成為將企業中已有數據轉化為知識，幫助企業作出明智決策的工具。商業智能管理系統已經被很多企業所采用，那么企業該怎么做才能充分利用商業智能管理系統？
了解如何最大化收益
對商業智能管理系統來說，其利潤最大化主要有兩條途徑：一是提高企業收益，即提高系統產品的銷售量或提價；二是降低產品成本。隨著甲、乙雙方相關技術日益成熟，制度環境日益透明，競爭公司日益增多，一條途徑難以實現，只能通過降低成本提高企業利潤。
商業智能管理系統的核心是消除管理過程中的浪費，達到降低成本的目的。公司的核心目標是獲取利潤，而利潤本身并非企業的競爭優勢，而是其自身。企業的競爭優勢真正體現在企業的外部開發能力和內部的成本控制能力。
采用一種商業智能管理系統，可以提高企業對內部成本控制的能力，同時還能利用高效性的解決方案，提升企業對外市場開拓能力。精益文化是通過實踐提煉而成的，它能夠優化經營和管理流程，提高組織效率，降低運營成本，提高企業市場競爭力。
與此同時，企業也應該根據自己的特點，系統的開發周期、用戶行為特征等，進行具體分析和制定相應的對策。
注重生產流程管理
管理體系只有正確地運用，才能推動企業的生產進步，流程管理或流程管理都需要從全過程的角度來考慮產業價值。流程管理不同于目標管理，它是為了實現目標而工作，在流程中可以采用多種方法；流程管理要求控制作業細節和作業規范，同時有效地追蹤企業的效益目標。
需要對成本費用進行流程管理。要密切注意人力、財務等指標的變動，認真研究分析有關指標變動的影響因素，制定改進方案；合理安排使用資金和人力，加強預算制度與考核，實行審批制度控制，提高資金利用效率。
增強商務智能企業解決問題的能力
對基本問題的持續解決能力是企業不斷學習進步的驅動力。為了充分了解BMS在模塊化管理中的“小即是敏捷”的概念，企業需要運用“改進”持續學習。以穩態系統帶動影響新進系統開發流程，不斷解決企業中存在的問題，建立正常運作的商務智能管理系統。
