商業租賃管理軟件采用圖形管理模式，通過顏色區分房屋是空置還是租賃、維修。此外，軟件還將以列表的形式顯示空置房屋信息、租賃房屋信息、維修狀態房屋信息等房屋的詳細信息、高度定制的查詢條件、可分項查詢和費用匯總查詢。租賃管理系統軟件的主要功能是什么？
一、信息審核
商業租賃管理系統軟件中的信息審計機制確保了輸入信息和數據的準確性和安全性。投資者或信息輸入人員輸入信息后，負責審計的人員進行確認和審計。審計結束后，任何人都不能修改信息或數據。如果真的需要修改，審計人員需要取消審計，以確保數據和信息的準確性和安全性。
二、合同管理
管理軟件中具有強大的合同管理功能，可以實時監控合同的執行情況。承租人信息登記、住房信息登記、租賃期限、商品設備管理、定制選項等可單獨輸入，也可一次導入表格。紙質合同或其他協議附件可導入或掃描到系統中。
三、合同審批
商業租賃管理系統具有強大的合同審批功能，開啟了多渠道的審批方式。合同審批、貸款審批、費用報銷審批、投資進度審批、休假審批等，只需申請人填寫設定格式申請審批，相應的審批人員將按照設定的審批順序逐一審批簽字，無論是在電腦前還是出差，都可以通過電腦或手機快速、及時審批。
四、費用到期提醒，合同提醒，提前做好收費投資準備
商業租賃管理系統軟件中人性化的預警提示功能顛覆了傳統的管理模式。可定制合同到期預警提示、費用到期預警提示、欠費報警提示等，提示管理人員提前續簽合同、重新招商、收費等工作。合同到期、費用到期等。可以通過報表統計打印，也可以單戶打印通知商戶。此外，還有更方便的手機短信通知，自定義預警天數，自動發送手機短信通知。
五、智能水電抄表
在傳統手工抄表的基礎上，商業租賃管理系統設計了批量導入功能。Excel表格可快速準確地導入水電表數據。
六、權限管理
為了確保數據的安全和標準化的流程操作，租賃管理系統設置了工作權限功能。根據每個人負責的不同內容分配不同的權限，每個人只能使用自己的權限功能進行操作，如設置禁止數據打印和導出功能，可有效防止數據數據的丟失，確保數據的安全。
