海鼎商業地產管理解決方案(英文簡稱:HDCRE)是海鼎科技的核心信息化解決方案,它以信息化手段全方位、多層次地滲透到企業管理的各個方面,實現全景化、流程化、數字化管控,為商業地產的集團化管理提供全面支持,推動商業地產高效發展。
HDCRE由HDMALL(海鼎購物中心管理解決方案)升級迭代而來,已有20多年商業地產企業服務經驗。從首家服務企業百聯南方購物中心到如今的知名集團客戶建發、保利商業等,已為700多家大型商業地產項目提供了全面管控支持,實現精細化管理,提高企業運營效能。
有道是“大道至簡”,今天,海鼎科技結合購物中心經營管理中的兩個核心生命周期管控,濃縮20多年的業務積累和信息化服務經驗,深入淺出地和大家聊一聊:在購物中心信息化發展過程中,易被忽視的一些要點。
全生命周期管控
招商策略制定階段
招商策略制定得是否科學合理,將直接影響購物中心后續的招商及運營的成敗。
在招商前期,HDCRE可配合購物中心制定招商策略。從購物中心的市場定位、業態面積規劃及招商要求、樓層的租金標準到鋪位的一鋪一價、品牌落位,通過信息數字化購物中心未來的收入計劃及業態生態圈,保證購物中心未來能夠按照制定的策略健康發展。
開業前招商階段
如今的中國商業地產行業市場已趨于飽和,購物中心的經營常常面臨招商難、同質化嚴重、品牌混亂、商戶管理不暢和招商進度不透明等問題。
針對招商過程中的這些痛點,海鼎科技會配合購物中心制定統一的品牌資源庫管理方案,使集團內的品牌信息實現共享;同時,根據制定的招商策略,將鋪位招商品牌分配給相應的招商人員,使招商過程節點化、信息化。而管理層也可以實時掌控項目的招商全景。
在招商合同簽訂過程中,HDCRE能夠通過預警功能,實時對標招商策略和歷史合同,為審批提供參考意見。同時,HDCRE還能動態體現購物中心當前招商進度值,如租金完成度、面積完成度。這使得合同簽訂變得更有效率。
此外,針對輕資產管理項目,HDCRE還可提供售后返租業務,管理業主與承租人之間的租賃關系。
開業后運營階段
購物中心在開業后,管理者最想要了解的是整個購物中心的運營情況。海鼎科技能夠提供多種獲取租戶銷售的渠道。同時,配合購物中心的客流動向圖合理地進行品牌業態的調整,保障購物中心的健康發展。
如今的購物中心已進入到“拼服務”的時代,品質服務是購物中心發展過程中的催化劑。HDCRE可以配合購物中心進行服務品質化管理,提升購物中心的運營和服務效率,進而提升顧客的滿意度。
運營過程中效率提升階段
購物中心開業一段時間后,基本上都會面臨一個長達2年左右、人貨場三者的磨合期。如何快速有效地穩場,避免發生大量的退鋪、抗租、客流銳減等情況?運營效率的提升將是重中之中。
在購物中心運營過程中,HDCRE能夠快速有效地為管理者提供各項經營預測指標,通過對收入和支出等內容的分析,實時監控購物中心健康狀況,強化品牌管控,并指引購物中心優化商戶結構、提升客流和租金水平,幫助購物中心從吸客到穩客的平穩過渡。
HDCRE深入應用亮點分享
在海鼎科技為購物中心提供信息化服務的過程中,既要引導客戶對HDCRE的深入應用,又要不斷將自身產品發展的創新思路和功能傳遞給客戶,引領客戶走向智慧化。
財稅一體化
之前購物中心的財務收款記賬、憑證管理、開票報稅系統往往是獨立存在的。為了提高效率,減少重復工作,HDCRE將財務系統和稅控系統進行打通。購物中心只需在業務系統做一筆對應的業務記錄,便可將財務憑證傳送至財務系統,收款、記賬和開票在一套系統內即可完成。
目前,此功能已在保利商業得到應用,提升了其財務工作效率,包括應收實收的記錄、財務系統的憑證及發票相關等業務。
品牌管理
品牌庫的建立是招商規劃和招商實施的前提條件,品牌庫資源的豐富程度,從某種意義上來說是購物中心的核心競爭力。HDCRE的品牌管理結合了行業最前沿的管理思路,深入挖掘集團化客戶需求,如:建發集團、保利商業、恒大集團等。
HDCRE通過品牌庫將集團或項目積累沉淀的品牌進行統一管理。對品牌基本信息和經營信息進行全面記錄,從不同的管理需求出發,對品牌進行分類,如按照品牌所屬業態、品牌等級(A、B、C),以及不同區域的適銷商品或品牌等。
移動辦公
隨著移動互聯網的發展,人們對日常營運辦公的時效性要求越來越高,HDCRE推出的移動端產品——海鼎商業地產移動管理軟件(英文簡稱:HDMCRE),讓審批、上報等工作內容實現移動化。
通過HDMCRE的應用,購物中心實現了從計劃到執行的全面管控。對內,商戶可進行維修、服務等申請;對外,購物中心可實現運營巡檢的登記,發布公告/促銷活動,后續還會將顧客服務納入系統進行管理。廣州祈福繽紛世界通過移動端的應用,實現了上報銷售數據、繳納和充值服務等功能。
智能資管平臺
HDCRE中的智能資管平臺通過對綜合體各類物業的現金流預測、靜態回報率、動態回報率測算,進行項目投資可行性分析。
HECRE將招商管理與資產管理相結合,通過與項目投資回報緊密掛鉤,快速進行招商預算與計劃自動編制。在招商執行過程中,隨時根據重大招商變更或招商階段性成果進行回報再測算,實現有效回報監控。
通過項目投資回報、往年經營差異分析及行業對標三個維度,實現預算編制。在預算編制或執行過程中,隨時根據預算目標或重大變更進行回報再測算,實現有效回報監控。
海鼎科技與中國購物中心相伴成長。一路走來,情誼深厚,彼此默契十足。隨著科技的進步,海鼎科技也在探索新的發展思路,希望以更好的姿態與客戶共生共榮。在海鼎科技“客戶第一”價值觀的指引下,海鼎人始終會將客戶的事當作天大的事去做,為客戶持續創造價值。